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word表目录如何生成

一、什么是目录word文档中,除了文章内容以外,还有标题和页码等。这些信息通常放在页面顶部或底部,如果将它们单独提取出来并显示在文档中,那么我们就能通过查看这些信息来定位到相应的页面了。二、生成目录

word表目录如何生成

一、什么是目录

word文档中,除了文章内容以外,还有标题和页码等。
这些信息通常放在页面顶部或底部,如果将它们单独提取出来并显示在文档中,那么我们就能通过查看这些信息来定位到相应的页面了。

二、生成目录的方法

方法一:

1、首先点击菜单栏上的【插入】→【引用】→【索引和目录】。
打开“索引和目录“窗口。
然后选择需要添加的表单或表格(比如工作簿中的某个工作表),点击确定即可完成表的添加。
最后单击【关闭】按钮即可返回word文档主界面。

2、然后在打开的word编辑状态下,点击菜单栏中的【格式】→【中文版式】,在弹出的对话框中选择“大纲级别“。
再选择要设置格式的表单的名称(比如工作簿中的某个工作表的名称)后点击确定即可完成表的格式设置操作了。
(注意:如果是新建的工作簿或者新创建的表格则无法直接进行格式设置。
)

3、接着在打开的Word编辑器窗口中依次输入表中所有列的名称以及对应的数字值(例如A1:A2:B3等等)。
然后选中所有行与列的名称及对应数值后的方框并双击鼠标左键将其删除就可以了。
(注意:如果要取消列表项的操作可以按键盘上的Delete键进行删除操作。
)

4、最后单击菜单栏中的【文件】→ 【保存】,打开“保存类型“对话框后根据实际情况选择合适的保存位置即可完成文件的保存操作了。
【注意】:如果不需要对整个数据库文件进行处理的话可以直接单击工具栏上的[另存为]按钮进行文件的存储处理就行了。

方法二

1、首先打开一个空的Word文件;

2、然后在空白处右键单击鼠标左键弹出快捷图标;

3、接着找到该快捷图标下面的[选项]命令选项卡;

4、接下来找到其中的[高级]下拉列表框;
默认情况下是开启的;
切换到[样式与模板]标签页;

5、然后再切换回[样式与模板]标签页时可以看到有一个名为《样式》的设置项处于未选中状态;
(如果没有看到该选项请先确认一下是不是已经打开了)[样式][自定义],然后将该项设置为禁用状态就可以了!

6、接下来回到空白处再次右键单击鼠标右键弹出快捷图标 ;

7、这时会弹出一个新的窗口提示你刚才没有勾选这个《样式》。
此时你需要重新勾选一下该功能就可以正常使用了哦!

三、注意事项

1、使用上述两种方法生成 目录时要注意的是一定要确保表中所有的数据都已经填写完毕才可以开始制作 目录 。
否则一旦出现错误将会导致全部数据丢失而使得生成的 目录 不存在任何意义了哦!

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