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表格如何中间设一个分界线

一、什么是表格1、定义:由两个或几个单元组成的图形。2、特点:(1)有固定的尺寸和大小;(2)可以随意组合;(3)具有美观整齐的排列效果。(4)便于比较数据的大小;(5)能显示数据的趋势变化(

表格如何中间设一个分界线

一、什么是表格

1、定义:由两个或几个单元组成的图形。

2、特点:(1)有固定的尺寸和大小;
(2)可以随意组合;
(3)具有美观整齐的排列效果。
(4)便于比较数据的大小;
(5)能显示数据的趋势变化(如增长速度)。

二、表格的作用

1、记录信息

在计算机应用中广泛采用各种形式的数据处理技术对大量原始资料进行加工整理以提供有用的管理决策信息和生产过程控制的信息。
其中最常用的数据处理方法就是利用统计方法建立各类数据库来存储和管理这些信息。
由于电子计算机的普及和应用以及软件技术的进步使得人们可以利用电脑中的程序自动地完成上述工作而无需人工干预。
因此使用电子计算机会大大加快信息的处理和传递的速度并提高其质量。
同时通过运用现代信息技术还可以使管理人员及时掌握企业内外部的最新情况以便做出正确的战略选择与战术安排。
所以随着社会的发展及人们对信息管理要求的不断提高,传统的纸介质报表已经不能满足需要了,这就要求我们设计出更加方便实用的新型表格。

2、分类汇总

为了保证各项经济指标的计算准确性和一致性必须将企业的经营成果按一定的标准加以综合分析才能得出正确的结果。
例如根据销售量等财务指标确定产品的市场占有率从而决定产品结构是否合理等等。
但是这种分析方法往往不能直接反映到会计帐簿上而是要经过一系列的转换后才能得到结果。
如果直接用数字表示出来不仅显得繁琐而且还会出现差错甚至造成混乱的现象。
为此就需要用一种专门的工具——表头来进行相应的换算并将它们转换成具体的数值。

3、辅助查询

对于一些复杂的业务问题有时很难直接从有关表中查找答案这时就必须用到专门的软件系统帮助解决这一难题。
因为不同的部门有不同的职能范围他们所负责的工作也是不一样的。
比如有的单位是从事生产的那么就应该把主要精力放在生产经营方面而不是去管其他的事务。
这样也就造成了各个职能部门之间相互脱节的情况发生。
因此在实际工作中经常要用到各种各样的专用图表来分析研究某一特定的问题或者从不同角度出发观察同一问题的各个方面。
而这些内容又都是无法直接在账目上进行体现的只能通过专用的图表来表示。

4、输出打印

当输入的电子文件需要进行修改时或是某些特定的文档需要在一定时间内保存下来时就必须要借助打印机来完成这个操作了。
否则一旦过了期限再重新打开的话就会导致许多不必要的麻烦。

5、其它功能

除了以上提到的以外还有诸如绘制曲线图、饼形图和条形图的制作等功能。
当然这并不是所有类型的表格都具有的功能只是针对某几种类型来说而已。

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